ارائه درخواست طراحی وب سایت و این که چگونه برای طراحی سایت یک RFP بنویسید موضوع این مقاله می باشد.RFP چیزی است که آژانس ها برای ارزیابی پروژه خود استفاده می کنند و سپس پیشنهاد خود را به شما ارائه می دهند.
برخی از RFP ها بسیار خوب هستند و برخی بسیار. در این مقاله برای شما بیان می کنیم که چگونه یک RFP برای وب سایت تهیه کنید و پس از آن هرچه RFP شما بهتر باشد پیشنهاد شما دقیق تر بررسی می شود.
چگونه یک RFP خوب بنویسیم؟
هنگامی که شما به یک وب سایت نیاز دارید اولین کاری که انجام می دهید درخواست پروپوزال طراحی وب است. RFP های خود را به شرکت های مختلف ارسال می کنید.
پس از این که درخواست خود را ارسال کردید شرکت ها برای درخواست شما در ارتباط با زمینه کار ، جدول زمان پیاده سازی و هزینه طراحی وب سایت را مشخص می کنند. به طور معمول این درخواست با یک تماس تلفنی کوتاه و یک جلسه پرسش و پاسخ دنبال می شود.
RFP وب سایت شما ، به عنوان یک شریک بالقوه تجاری است که می توانید در مورد آن فکر کنید. یک RFP عالی بسیار روشن ، مختصر و مستقیما به نقطه هدف اشاره دارد. در حقیقت بسیاری از RFP هایی که ما دریافت می کنیم هیچ کدام از اصطلاحات فنی در آن ذکر نشده است و به صورت صحبت های روزانه است.
اگر شما می دانید چه اقدام هایی می خواهید استفاده کنید آن ها را به صورت لیست برای شرکت های ارسال کنید اگر هم نه ، کلا آن را فراموش کنید و تمامی کارهای خود را به دست آژانس طراحی سایت بسپارید.
ارائه درخواست طراحی وب سایت باید شامل چه مواردی باشد؟
RFP لازم نیست بسیار طولانی و خسته کننده باشد. در واقع این کسب و کار شما است که در مورد آن صحبت می کنید احساس راحتی کنید و به صورت یک موضوع جذاب به آن نگاه کنید. به آن ساده بنگرید و در مورد هر بخش و قسمت آن فکر کنید. طرح RFP باید شامل موارد زیر باشد:
- خلاصه
- پیشینه شرکت
- اهداف اصلی
- محدوده پروژه و تحویل
- نقشه سایت
- تایم لاین و نقاط عطف
- الزامات کاربردی و فنی
- بودجه
- معیار انتخاب
در ادامه هر یک از موارد فوق را به طور مفصل شرح خواهیم داد.
خلاصه
اگر از موضوع نوشتن مطمئن نیستید، اولین چیزی که باید شروع کنید خلاصه پروژه شماست. خلاصه باید مقدمه ای برای شرکت شما و دلیل ارائه RFP شما باشد. از کاربران بالقوه خود بگویید چه چیزی آن ها را امیدوار می کند تا آن ها را انجام دهید که رفع هر گونه مشکل کاربران با سایت فعلی شما مواجه می کند رفع شود.
پیشینه شرکت
ارائه یک تاریخچه مختصر از شرکت شما لازم است. به کاربران خود می گویید چه کسانی هستید؟ چه صنایعی دارید و در آن فعالیت می کنید؟ مخاطبان و کاربران شما را به چه چیزی توصیف می کنند؟ همچنین کمک می کند تا آژانس بالقوه خود را بشناسند که چه کسانی هستند؟ آیا شما یک هماهنگ کننده در بازار هستید؟ کلیدی ترین نکته همین جا است که شما قدیمی ترین و قوی ترین شرکت هستید که در حال ظهور در اینترنت هستید.
اهداف اصلی
RFP هایی بزرگ هستند که در مورد مشکلات شما و کاربران به طور مختصر و روشن صحبت کنند. تمرکز خود را بر روی آنچه می خواهید در سایت خود انجام دهید بگذارید. سعی کنید مشکلات را در یک یا دو جمله محدود کنید. با این جملات می توانید مشکلات خود را تشخیص دهید و شروع کنید.
محدوده پروژه و تحویل بخشی از ارائه درخواست طراحی وب سایت
در این مرحله از نوشتن RFP شما باید به دنبال خدمات خاصی باشید. بعضی از شرکت ها نیاز به یک وب سایت جدید دارند. در حالی که برخی دیگر به تولید ویدئو و برند تجاری نیاز دارند. همان طور که می دانید پروژه ها با دامنه و محدوده متفاوتی وجود دارند و نتایج حاصل از آن ها با هم متفاوت خواهد بود. در زیر چند نمونه از آنچه که انتظار دارید را برای شما بیان می کنیم:
- مدیریت پروژه
- برنامه ریزی UX / UI
- طراحی گرافیک
- توسعه فرانت اند
- توسعه بک اند
- سئوی داخلی
- استراتژی محتوا
- تست و تضمین کیفیت
- کمپین های PPC
- سیستم مدیریت محتوا
- کپی رایت / محتوا
- هویت بصری
- موقعیت برند
- بازاریابی
- تولید ویدئو
- عکاسی
اگر شما در خواست یک پروپوزال برای وب سایت دارید این انتظار می رود نتایج شامل طرح ها و فریم ها باشد یا این که اگر پروژه یک هویت بصری دارد این انتظار می رود که نتایج ارائه شده در قالب های فایل PSD یا AI باشد.
نقشه سایت
وب سایت شما برای کاربران باید سازمان دهی شده باشد تا به دنبال هر چه هستند به راحتی پیدا کنند. سایت مپ شما در واقع فهرست مطالب وب سایت شما است. لیست کردن صفحاتی که می خواهید مهم است و بهتر است در مورد چگونگی حرکت کاربر از طریق سایت فکر کنید. کاربران شما باید بتوانند به سرعت و به آسانی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کند. اگر نتوانند سایت را ترک خواهند کرد. تجربه کاربر UX یک عامل کلیدی در کارآیی وب سایت شماست.
تخمین تعداد صفحاتی که فکر می کنید در وب سایت شما نیاز دارید می تواند نقطه شروع خوبی باشد به عنوان مثال صفحات درباره ما ، تماس با ما و خدمات. اگر مطمئن نیستید چه صفحاتی نیاز دارید! نگران نباشید اجازه دهید این کار را برای شما انجام دهید. صفحات زیر مورد نیاز هر وب سایتی می باشد:
- صفحه اصلی
- درباه ما
- خدمات
- طراحی سایت فروشگاه
- بلاگ
- تماس با ما
تایم لاین و نقاط عطف در ارائه درخواست طراحی وب سایت
بخش زمان بندی RFP در پروژه شما زمانی انجام می شود که در تاریخ خاصی پروژه خود را می خواهید. آن تاریخ می تواند برای تکمیل وب سایت یا برند تجاری شما باشد. اشتن تایم لاین این امکان را به شما می دهد تا فهرست زمان بندی برای خود داشته باشید و نقطه عطف مهمی در پروژه شما باشد مانند راه اندازی صفحه محصول جدید یا کمپین تبلیغاتی.
الزمات کاربردی
الزامات کاربردی به احتمال زیاد جزئی ترین بخش RFP وب سایت شما خواهد شد. لیست هر گونه از الزامات فنی وب سایت شما باید پردازش پرداختی، استخدام و یا ورود کاربر به سیستم داشته باشد.
آیا شما در حال فروش محصولات هستید؟ اگر چنین است از چه راهکار برای تجارت الکترونیک استفاده می کنید؟ چه توصیه هایی برای فروش را دنبال می کنید؟ آیا شما یک سیستم مدیریت محتوا دارید مانند وردپرس یا دروپال؟ اگر می خواهید از یک CRM مانند hubSpot که یک سرویس بازاریابی ایمیل مانند MailCaimp است استفاده کنید!
برای افرادی که فنی هستند سعی کنید تا حد ممکن جزئیات را از لحاظ عملکرد ارائه دهید. داده ها را از منابع خارجی به دست آورید. مطمئن شوید این انتقالات برای داده ها انجام شده است. مثلاً اگر API وجود دارد آیا مستندی برای آن وجود دارد؟ به سوالات بین شما و شرکت طراح پاسخ دهید تا پروژه به طور درستی پیش رود.
میزان بودجه در ارائه درخواست طراحی وب سایت
نامه درخواست شما باید شامل بودجه هم باشد. بودجه شما شبیه تلاش برای خرید خانه ای است بدون این که بودجه ای را برای کارگزار ارائه دهید . اگر می خواهید یک خانه بخرید و بودجه شما 150میلیون تومان است کارگزار شما می تواند چندین خانه با این بودجه برای شما پیدا کند.
تصمیم بگیرید که چه چیزی برای شما مهم است. یک گزینه ای است که کمترین هزینه را دارد یا یکی از مواردی با بودجه شما بیشترین ارزش را دارد. با ارائه بودجه این اجازه را می دهد با مناسب ترین راه حل براساس محدوده زمانی ، اهداف و غیره برنامه ریزی شود. مثلا شما برای خرید خانه می توانید محدوده قیمت بین 100 تا 150 میلیون تومان در نظر بگیرید و آن را خریداری کنید.
شما باید یک رنجی را برای قیمت ارائه دهید. اگر به دنبال خدمات اضافی مانند پشتیبانی و گارانتی یا سئو هستید بودجه این خدمات را جداگانه در نظر بگیرید.
به وب سایت خود به عنوان یک سرمایه گذاری بنگرید. هر آژانس معتبر به شما در مورد نحوه استفاده بیشتر از بودجه را توصیه می کند و با شما مشورت خواهد کرد تا برای بازگشت سرمایه گذاری به حداکثر خود برسد.
معیار انتخاب
شما باید معیار هایی برای انتخاب شرکت طراح داشته باشید. مواردی که در اینجا ذکر می کنیم برای بررسی و انتخاب یک شرکت طراحی سایت مهم است: تخصص آژانس، قابلیت ها، نمونه کار ها، پروژه های مربوطه، میزبانی و هاست و غیره.